A Casa da Mulher Paulistana ia completar dez anos com um evento na Sala São Paulo, diante de um público que poderia virar patrocinador. Faltava o principal: um vídeo e um material comercial que mostrassem, na voz de quem vive a Casa, o tamanho do trabalho. Fizemos um projeto integrado de comunicação, com vídeo institucional, teaser para redes sociais, apresentação para patrocinadores e folder impresso, tudo pronto para a noite do aniversário.
O cliente
A Casa da Mulher Paulistana é uma organização social do extremo sul de São Paulo, fundada em 2016, que acolhe e capacita mulheres. Atende mais de 3 mil mulheres por mês e, em dez anos, formou mais de 8 mil em cursos de beleza, costura, confecção de perucas, informática e alfabetização. Oferece também acompanhamento social e psicológico, e mantém projetos que vão além da cidade, como a doação de perucas a ribeirinhas da Amazônia vítimas de escalpelamento.
O desafio
- Um trabalho grande, pouco visto. A comunicação da Casa ainda não mostrava o alcance do que acontece lá dentro, e é esse alcance que convence uma empresa a apoiar.
- Nenhum material para captar recursos. Para buscar patrocínio privado e diminuir a dependência de verba pública, a Casa precisava de vídeo, apresentação e impresso à altura das conversas com empresas e multinacionais.
- Data marcada. O evento dos dez anos na Sala São Paulo, em 19 de agosto, era a chance de apresentar a Casa a um público qualificado. Tudo tinha que estar pronto para ele.
- Orçamento de organização social. Cada hora de produção precisava render ao máximo, sem contratações soltas ao longo do ano.
A solução: um projeto integrado, a partir de uma gravação
Em vez de peças contratadas separadamente, planejamos tudo junto: a mesma pré-produção e a mesma gravação alimentaram o vídeo, o teaser e as imagens da apresentação e do folder, com a mesma linguagem visual em todos os formatos.
Pré-produção
- Visita técnica presencial na sede antes de qualquer gravação, para conhecer os espaços, as turmas e as pessoas.
- Sessão de roteiro com a equipe da Casa, com a história em três partes: a origem, o que acontece lá dentro e o que muda na vida das mulheres lá fora.
- Gravação planejada para aproveitar ao máximo o tempo de set, com depoimentos, cenas das aulas, fotos e imagens de apoio captadas no mesmo período.
Gravação
- Depoimentos da fundadora, da equipe, de professoras, de ex-alunas e de mulheres atendidas, gravados na própria sede.
- Cenas reais das atividades: o salão de beleza, a oficina de perucas, a sala de costura, a turma de alfabetização no telecentro e a formatura de uma turma.
Vídeo institucional e teaser
- Vídeo master em 16:9 para o evento, com abertura em forma de livro de histórias e fotos de arquivo dos primeiros anos da Casa.
- Dados e listas de cursos animados sobre as entrevistas, nomes e funções de cada pessoa na tela e cartões para os projetos especiais.
- Legendas animadas palavra a palavra, para o vídeo funcionar também sem som.
- Teaser vertical em 9:16 para as redes sociais da Casa.
Apresentação para patrocinadores e folder
- Apresentação institucional redesenhada para as visitas da diretoria a empresas e multinacionais, com o propósito, os projetos e as oportunidades de patrocínio na linguagem que o mundo corporativo espera.
- Entregue em PowerPoint editável, para a Casa atualizar sozinha, e em PDF.
- Folder impresso com a mesma identidade visual, para deixar com quem a Casa visita e distribuir em eventos.
O que o projeto entregou
O vídeo institucional, com quase nove minutos, foi publicado no dia do evento dos dez anos. Ele mostra a Casa como ela é: as mulheres que chegam sem saber por onde recomeçar, as aulas, a fila de espera por uma vaga, as perucas que viajam até a Amazônia e as alunas que saem para abrir o próprio salão ou ateliê. Junto com a apresentação e o folder, a Casa passou a ter um conjunto completo para apresentar o seu trabalho a qualquer empresa, em qualquer conversa.
O principal aprendizado
Em comunicação de organização social, quem convence são as pessoas atendidas, não a instituição falando de si mesma. E planejar tudo a partir de uma mesma gravação faz o orçamento render: com um roteiro feito antes, com tempo para conhecer a casa e escolher quem fala, o mesmo material vira vídeo, teaser, apresentação e impresso.
